Geoorloofd schoolverzuim
Ouders/verzorgers zijn wettelijk verplicht de school te informeren over de afwezigheid van hun kind. Geoorloofde redenen voor schoolverzuim zijn bijvoorbeeld: ziekte, schorsing, religieuze feestdag, huwelijk of begrafenis.
Ziekte
Wanneer een kind ziek is, dan vragen we aan ouders/verzorgers dit voor 8.40 uur aan de school door te geven via Magister. Dit kan zowel via de knop ‘Magister’ op de website van School aan de Singel Montessori (www.schoolaandesingel.nl) of via de Magister-app.
- Ga in het menu naar het tabblad ‘Afwezigheid’
- Klik op de bovenste tegel ‘Ziek melden;
- Klik aan per wanneer het kind ziek is;
- Vul een toelichting in, bijvoorbeeld ‘buikgriep’;
- Klik aan per wanneer het kind naar verwachting beter is en weer naar school komt;
- Klik op ‘Melding doorgeven’.
Het is belangrijk om het kind ook weer via Magister beter te melden als hij/zij weer naar school komt.
- Ga in het menu naar het tabblad ‘Afwezigheid’;
- Klik op de bovenste tegel ‘Beter melden’;
- Klik aan per wanneer het kind beter is en weer naar school komt;
- Klik op ‘Melding doorgeven’.
Medische afspraak
Wanneer het niet mogelijk is om medische afspraken in te plannen buiten het lesrooster om, kunnen ouders/verzorgers dit aan de school doorgeven via Magister. Bijvoorbeeld een afspraak bij de huisarts, tandarts, orthodontist, therapeut, of een ziekenhuisafspraak. Dit kan zowel via de knop ‘Magister’ op de website van School aan de Singel (www.schoolaandesingel.nl) als via de Magsiter-app.
- Ga in het menu naar het tabblad ‘Afwezigheid’;
- Klik op de tweede of middelste tegel ‘Afwezigheid melden’;
- Selecteer de reden voor afwezigheid;
- Selecteer de startdatum (en -tijd) en de einddatum (en -tijd);
- Vul een toelichting in, bijvoorbeeld ‘controle orthodontist’;
- Klik op ‘Melding doorgeven’.
Zie voor meer informatie deze instructievideo van Magister.
Voor vragen over of problemen met Magister kun je contact opnemen per e-mail via info@schoolaandesingel.nl.
Als het niet lukt om verzuimmeldingen door te geven via Magister, kan dit per e-mail via leerlingadministratie@schoolaandesingel.nl. Vermeld hierbij altijd de voor- en achternaam van het kind, de klas en de reden van afwezigheid. Als het om een afspraak gaat, meld dan ook welke lesuren het kind niet aanwezig zal zijn.
Overig geoorloofd schoolverzuim/Verlof aanvragen
Alle andere verzoeken om te verzuimen moeten vooraf schriftelijk of per e-mail door ouders/verzorgers worden aangevraagd bij de schoolleiding. Bijvoorbeeld een religieuze feestdag, huwelijk of begrafenis. Dit kan per e-mail via info@schoolaandesingel.nl middels dit formulier van de Gemeente Utrecht.
Als ouders/verzorgers verlof willen aanvragen voor meer dan tien dagen per schooljaar, besluit de leerplichtambtenaar van de woongemeente van het kind over de aanvraag. Deze aanvraag doen ouders/verzorgers bij de eigen woongemeente.
Bezwaar
Als je het niet eens bent met een beslissing over de vrijstelling of verlof, kun je schriftelijk bezwaar maken bij degene die de beslissing heeft genomen.
Ongeoorloofd schoolverzuim
Als een kind laat of niet op school is zonder dat hiervoor een geldige reden is, kijken we als school wat er aan de hand is. We gaan in gesprek met het kind en ouders/verzorgers. Als een kind te vaak laat of afwezig is, informeert school de leerplichtambtenaar: dit doen we als een kind binnen vier weken zestien uur ongeoorloofd afwezig is. De leerplichtambtenaar kan in gesprek gaan met het kind en ouders/verzorgers om te kijken wat er aan de hand is. En hulp bieden waarmee verder verzuim wordt voorkomen.
Zie voor meer informatie over schoolverzuim en spijbelen de website van de Rijksoverheid en tips voor ouders om spijbelen tegen te gaan.
Leerplicht
Niet gemelde afwezigheid aan school en niet door de schoolleiding toegestane verzoeken tot verzuim, worden beschouwd als ongeoorloofd schoolverzuim. De school voert een beleid om ongeoorloofd schoolverzuim zoveel mogelijk terug te dringen. Zo nodig wordt daartoe contact opgenomen met de schoolarts (bij veelvuldig verzuim door ziekte) en/of de afdeling leerplicht van de gemeente.
Zie voor de volledige Leerplichtwet 1969 de website Overheid.nl.
Extra verlof aanvragen
Het is in strijd met de Leerplichtwet om met kinderen op vakantie te gaan buiten de vakantieperioden die de school vaststelt. Ouders/verzorgers kunnen een boete krijgen als dit toch gebeurt.
Wanneer het door het beroep van een ouder/verzorger of van een partner niet mogelijk is om tijdens de schoolvakanties met vakantie te gaan, kunnen ouders/verzorgers bij de schoolleiding een verzoek indienen voor een vrijstelling of verlof, het zogenaamde ‘beroep op vrijstelling’. Dit kan per e-mail via emma@schoolaandesingel.nl
Zie voor meer informatie over leerplicht de website van de Rijksoverheid.
Bezwaar
Als je het niet eens bent met een beslissing over de vrijstelling of verlof, kun je schriftelijk bezwaar maken bij degene die de beslissing heeft genomen.